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海运进口的基本流程

国际海运进口货物的流程,其实与国际空运大体相同,只在一些细节上有所区别,基本流程如下(以EXW条款为例)


01询价


①拼箱货物需提供:

贸易条款,提货地址,目的地,品名,件/重/尺(必须有长宽高)


②整箱货物需提供:

贸易条款,提货地址,目的地,品名,是否可以叠放,柜型(20'/40')


说明:拼箱货物由于与其他货物共用柜子,无法保证不叠放,因此只有整箱货物告知是否可以叠放是有效的参考信息。


02投保


①预挂投保

确认走货后,如需投保,则第一时间安排预挂投保,所需信息如下:

启发地、目的地、运输方式、发货人、收货人、订单号/发票号、投保金额等等


②正式投保

当有海运单号等更多详细信息后,即可请保险公司出具正式保单。


03初步确认


如通过货运代理操作,则需要将以下信息给到货运代理:

·发货人详细信息(联系人与联系方式)

·收货人信息

·订单号或发票号或其他任何可以让发货人快速确认是哪批货物的信息


之后,货运代理将与发货人直接沟通,并反馈给收货人,得到确认后,可根据沟通结果商定出具体提货日期,订舱安排等等。


04提货

①拼箱货物提货

一般由卡车将货物从发货人处提回拼箱代理指定的仓库等待装箱。


②整箱货物提货


情况1:发货人可以自行装箱,则货运代理提着空箱去发货人工厂提货,发货人自行完成装箱和封箱后,代理将重箱直接拉回码头堆场等待装船;


情况2:如果发货人无法完成装箱,则需要安排卡车提散货回到代理指定的仓库,同时代理还需要去船公司堆场提空箱到同一仓库安排装箱和封箱,之后再将重箱送至码头堆场等待装船。情况二价格较高,是非主流的做法。


说明:只要是用卡车提货,提货费则是按照件/重/尺来计算的。


05单据确认


提货后,货运代理会将发货人提供的箱单、发票等单据发给收货人进行确认,无误后可进行下一步。


06海运提单确认


一般情况下,待货物提回到港口后,货运代理会与收货人确认提单信息,确认无误后就坐等开船了。


07出具正式提单


理论上开船后1-2个工作日就可以拿到正式的提单了,但实际操作中也有延迟,一般在开船后一周左右可以拿到。之后就是坐等货物到港,安排进口清关等事宜了。